Las app, abreviatura de aplicaciones, nos han cambiado la vida. Ahora mismo se puede pedir comida a domicilio con nuestro móvil, pagar el parking de la ciudad, reservar unas entradas para el cine o comprobar cómo están las finanzas en tu banco. Son las app que tenemos instaladas en los móviles. Es cierto que algunas las tenemos por tener, pero la mayoría de ellas nos ayudan a hacer una vida mucho mejor.
Por eso, es inevitable que estos servicios no llegan a las empresas, y no solo a las grandes, también estamos hablando de las pymes. Y en este caso queremos hablar de una llamada Kairos que puede ser muy útil para esas empresas que siguen pasándolo mal para llegar a fin de mes. En este caso este programa se convierte en la mejor herramienta para gestionar el día a día y poder tomar un poco de oxígeno.
Registro de jornada
No somos conscientes de la cantidad de dinero que se va de la falta de productividad. EN este caso, la mejor forma de gestionar la jornada laboral de tus empleados de manera fácil y sencilla es hacerlo con una herramienta. Está diseñado para integrarse en tu empresa o despacho. Con esta plataforma de gestión de registro de jornada laboral podrás configurar tus empresas y empleados desde tu software de nóminas.
Así, podrás actualizar los datos de tu empresa de forma sencilla y personaliza tus informes y documentos. Crear múltiples centros de trabajo y departamentos y asignar tus empleados para conseguir una mejor organización y control.
Gracias a una app de estas características podemos gestionar el alta y baja de tus empleados de manera automática. Y es que todos somos consciente de la cantidad de tiempo (y eso es dinero) que un empresario pierde en papeleos y en la burocracia. Conectar con el programa de nóminas de tu asesoría para generar el alta y baja en la aplicación. También podrás hacerlo de forma manual desde nuestro panel de empresa.
La ficha del empleado te facilita todo el resumen de información individual, desde días de vacaciones disponibles, histórico de horarios o consulta de la documentación aportada.
Calendario y horarios
Puedes hacer la creación de calendarios laborales en función de los centros de trabajo. Asigna a cada uno de ellos el que corresponda según su ubicación y su convenio laboral. Creación de horarios en base a tus necesidades, ya sean fijos, flexibles o por turnos. Asigna a cada empleado aquel que le corresponda realizar en cada momento.
Recursos humanos
Con una herramienta te puedes comunicar con tus empleados, responsables, managers e incluso con tu asesoría y compartir tu información y documentos. Así, utiliza una única plataforma y garantiza el acceso desde cualquier lugar y dispositivo. De esta manera, gracias al control de personal de Recursos Humanos, que te permite llevar Kairos, podrás personalizar el perfil de cada empleado y asignar a cada uno de ellos los permisos que puede solicitar.
Ausencias
Tanto los empleados como los responsables o supervisores, tienen acceso a la creación de las solicitudes de vacaciones y de permisos. Todos ellos, incluso las bajas IT se visualizan en el planificador de ausencias, permitiendo controlar la ausencia de personal por centro de trabajo y por departamento, para ayudar a tomar la decisión de aceptar o rechazar las solicitudes.
Convenios
Una herramienta de este tipo permite adaptar tu empresa al convenio o convenios con el que trabajas. Puedes crear de forma personalizada los detalles de cada uno de los permisos que le correspondan a los empleados. Puedes informar de los días que les corresponden y bajo qué circunstancias pueden solicitar los permisos. Explica qué documentación deben aportar para sea un permiso retribuido.
Disponible en cualquier lugar y plataforma
Al ser una aplicación Cloud, Kairos nos permite acceder a la información almacenada, y a realizar el fichaje, desde múltiples dispositivos. El responsable puede discriminar desde qué dispositivo deben realizar el registro de jornada. De esta manera, podrás acceder con tu usuario a la plataforma de gestión de registro de jornada laboral y visualizar todas las opciones que tengas habilitadas.
Ya has visto que la integración y puesta en marcha de una herramienta así va a depender de las necesidades y personalización de cada empresa o despacho profesional. Es cuestión de adaptarse a la situación. Muchas veces las pymes y los autónomos no se dan cuenta que una pequeña inversión puede ser sinónimo de éxito, de crecer. Y todo de una manera muy económica.
